Księgowość on-line – korzyści

Wielu przedsiębiorców decyduje się na korzystanie z księgowości internetowej. Ma to wiele korzyści z punktu widzenia prowadzącego biznes. Jednym z najważniejszych jest oszczędność czasu – trudno wyobrazić sobie, abyśmy musieli przedzierać się przez korki z każdym papierem i pytaniem albo dzwonić z każdą wątpliwością na początku nawet kilkanaście razy dziennie. Dostęp do księgowości online pozwala oszczędzić wiele czasu. Cenne jest też to, że przedsiębiorca dostaje narzędzia, za pomocą których może wiele rzeczy wprowadzić samodzielnie, a później są one przez fachowców od księgowości sprawdzane i weryfikowane. To nierzadko daje także dostęp przez całą dobę – a wiadomo, że rozkręcający swoje pierwsze biznesy raczej nie pracują od ósmej do szesnastej, nierzadko robią wiele rzeczy na raz.
Księgowość internetowa jest też dużą pomocą dla firm w małych miejscowościach, dzaiałalnośći nietypowych i innowacyjnych, od których trudno znaleźć specjalistę na miejscu, jak i firm z oddziałami w różnych miejscach, które dzięki temu można zintegrować oszczędzają czas i ułatwiają przepływ informacji oraz wgląd do danych i rozliczeń wszystkich oddziałów firmy w tym samym czasie. Księgowość internetowa często wiąże się też z niższymi kosztami niz tradycyjna.

Jak wybrać dobre biuro rachunkowe

Wybór biura rachunkowego należy do najważniejszych rzeczy, jakie musi zrobić początkujący właściciel firmy. Rzadko kto podoła wszelkim zawiłościom księgowości i rozliczeń samemu, a swoje finanse powierzyć chcemy w bezpieczne i pewne ręce.
Wybierając biuro rachunkowe powinniśmy sprawdzić przede wszystkim, czy osoby tam pracujące mają niezbędne uprawienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych, cenne są także dodatkowe szkolenia i certyfikaty. Nie zapomnimy sprawdzić też, czy biuro widnieje w rejestrze KRS, czy ma numer regon, słowem – czy jest legalnie działającą firmą. Ważnym aspektem jest także to, czy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej – czy jest aktualne i do jakiej kwoty. Informacje o odpowiedzialności za ewentualne szkody i niedopełnienie obowiązków również zawarta być musi we wzorze umowy, o jaki możemy poprosić przed podjęciem decyzji.
Niekiedy też, na co warto zwrócić uwagę, biura albo poszczególni ich pracownicy specjalizują się w konkretnej branży czy wielkości firm, wybierzmy więc tak, abyśmy mieli pewność, że trafimy na specjalistów. Nie zapominajmy również o opiniach innych klientów i sprawdzeniu, czy dostajemy precyzyjne odpowiedzi na nasze pytanie i czy możemy liczyć na wsparcie przez cały czas.

Czy warto być płatnikiem VAT

Każdy kolejny podatek i opłata spędza sen z powiek przedsiębiorcom, zawsze może bowiem przyjść gorszy finansowo okres, a same rozliczenia bywają nieprzejrzyste i skomplikowane. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy warto być płatnikiem podatku VAT, kiedy nie przekracza się kwoty obrotu, przy której staje się to obowiązkowe.
Zaletą, która wygląda bardzo kusząco, jest możliwość odliczenia sobie VAT-u w kosztach zakupionych materiałów i sprzętów. Działa to w ten sposób, że od wysokości VAT-u, jaki musielibyśmy zapłacić, odliczamy ten zawarty w zakupionych na potrzeby naszej firmy produktach i usługach i w rezultacie odprowadzamy do urzędu skarbowego mniej. Na pewno warto przejść na VAT już na starcie, kiedy naszymi klientami są firmy – zazwyczaj również kierują się tym, czy mogą od tego, co od nas kupią, VAT odliczyć i zależy im na wygodnym, jednolitym sposobie rozliczania i księgowania.
Dzisiaj na szczęście mali płatnicy, których przychód roczny nie przekracza 1, 2 mln euro, nie muszą płacić VAT od wystawionych faktur dopóki nie otrzymają za nie należności, mogą też rozliczać się kwartalnie, mniejsze jest więc ryzyko utopienia kosztów, co oznacza, że firma może prosperować stabilnie.

Formy opodatkowania działalności gospodarczej

Wybór sposobu, w jaki będziemy rozliczyć się z fiskusem, należy to najważniejszych rzeczy, jakie musimy zrobić zakładając własną działalność gospodarczą. Zmienić ten sposób możemy w kolejnych latach, wysyłając na początku roku nowe zgłoszenie. Istnieje tutaj kilka różnych możliwości, z których możemy skorzystać.
Podstawowy wybór, jaki dotyczy nas bez względu na rodzaj działalności i jest dostępny każdemu, dotyczy stawek podatku PIT (od osób fizycznych, również prowadzących działalność gospodarczą). Jako przedsiębiorcy możemy zdecydować, czy chcemy płacić podatek liniowy 19% od całości dochodów, czy też według skali podatkowej – a więc 18% od dochodów nieprzekraczających rocznie 85 528 zł i 32% od nadwyżki ponad tę kwotę, niezależnie jak dłużej. Oczywiście czy nam się to kalkuluje zależy od tego, ile przewidujemy, że będziemy zarabiać. Warto pamiętać, że w kolejnym roku możemy sposób rozliczania się zmienić.
Możemy również zdecydować się na podatek ryczałtowy. Płacić go będziemy w wysokości procentowej określonej dla rodzaju działalności, od samego przychodu, bez uwzględniania kosztów. Jest to więc rozliczenie bardzo proste, ale nie zawsze się opłaci, gdy nie mamy zysków. Taki sam minus ma karta podatkowa – podatek naliczany jest w stałej miesięcznej stawce zależnie od wielkości miejscowości, liczby pracowników i typu działalności.

Dlaczego warto korzystać z biura rachunkowego

Prowadzenie księgowości jest sprawą skomplikowaną i czasochłonną, a ryzyko popełnienia błędu wiąże się z ogromnym stresem, grozić może bowiem karami finansowymi. Dla początkującego przedsiębiorcy wiele rzeczy jest po prostu niewiadomą, nie wiemy, jak interpretować zawiłe przepisy, a śledzenie ich zmian wraz z prowadzeniem bieżących rozliczeń zajmowałoby nieobeznanemu z tą materią tyle czasu, że nie wystarczyłoby jej na wdrażanie i promowanie swoich usług i produktów czy zarządzanie firmom. Dlatego powierzenie obsługi finansowej biuru rachunkowemu zdejmie z nas ciężar odpowiedzialności i ogromną ilość czasu, jaki należy na to poświęcić.
Dla startującego albo nie mającego w zamierzeniu ambicji wielkiej ekspansji biznesu powierzenie obsługi finansowej w ten sposób to najlepsza i najwygodniejsza możliwość. A także najtańsza, najczęściej bowiem zapłacimy do kilkuset, a czasem nawet kilkadziesiąt jedynie złotych miesięcznego abonamentu za obsługę naszej firmy, podczas gdy zatrudnienie księgowej w małej firmie jest zupełnie nieopłacalne, nie miałaby nawet tak wielu obowiązków w przeliczeniu natomiast na nasz czas pracy, jaki musielibyśmy poświęcić, również korzystanie z biura rachunkowego wypada bardzo korzystnie.

Skąd wziąć pieniądze na rozpoczęcie biznesu

Przeszkodą w wystartowaniu z wymarzoną firmą czego jest brak funduszy na początek. Dotyczy to nie tylko wielkiej produkcji, ale i małej jednoosobowej działalności, która potrzebuje czasu na rozkręcenie się, zanim zacznie przynosić zyski. Na szczęście możliwości pozyskania funduszy na start jest wiele. Chociaż ważne jest, abyśmy dobrze skalkulowali, czy się one zwrócą, abyśmy nie zostali z zamkniętą nierentowną firmą i długami.
Pierwszym, co wielu przyjdzie na myśl, są unijne i krajowe dotacje na start. W różnych regionach, instytucjach i latach mogą być przyznawane na różnych warunkach, sprawdźmy więc, czy mamy na nie szansę.
Jeżeli nie spełniamy wymogów, z dobrym biznesplanem i zabezpieczeniem w postaci własnych oszczędności, majątku rzeczowego czy poręczenia kogoś z rodziny możemy postarać się o kredyt komercyjny. Zastanówmy się, czy potrzebujemy jednorazowej pożyczki czy otwartej linii kredytowej.
Kiedy mamy możliwość pożyczenia pieniędzy na start od rodziny czy odłożenia własnych środków, kiedy pracujemy na etacie, a zamierzamy się z nim rozstać – to najtańsza i najbezpieczniejsza opcja. Bez względu na to jednak, co wybierzemy, jeżeli to tylko możliwe, wstrzymujmy się z założeniem firmy, aż będziemy na to naprawdę gotowi – opracujemy plan działania na najbliższe miesiące, wymyślimy, jak pozyskać klientów. Im później i z im bardziej dopracowanym planem biznesu ruszymy, tym mnie będziemy musieli topić kosztów prze trudne początkowe miesiące.

Na co można dostać dotację na założenie firmy

Wiele osób planujących założyć małe i mikro biznesy rozgląda się za możliwością uzyskania dotacji na start. Dla jednych osób jest to dodatkowe ułatwienie, a dla innych konieczność, kiedy start działalności gospodarczej na swoim stanowi jedyną możliwość podjęcia pracy zarobkowej w danym miejscu i czasie.
Najczęściej możemy liczyć na dotacje, czasem bezzwrotne lub preferencyjne pożyczki na start, które można wykorzystać na zakup sprzętu, materiałów, ale i konsultacje, analizy, promocję. Wiele zależy od tego, z jakiego programu skorzystamy. Mogą one wyglądać różne zależnie od regionu, jak też instytucji rozdzielającej fundusze. Oprócz urzędów pracy operatorami dotacji mogą być fundacje, banki czy firmy w takim pośrednictwie wyspecjalizowane. Mogą różnić się oferowanym warunkami, a więc jeśli nie znaleźliśmy rodzaju wsparcia, jakiego potrzebujemy, poszukujmy gdzie indziej. Oprócz dotacji na początek, można czasem też liczyć na wsparcie pomostowe, pozwalające, najczęściej przez pół roku, opłacić lokal, składki ZUS, itp. Inną popularną i dostępną praktycznie wszędzie, a co ważne nie tylko dla tych, którzy zakładają działalność jako bezrobotni, ale już ją prowadzą, są dofinansowania do wyposażenia stanowiska pracy czy zatrudnienia osoby z grupy zagrożonej wykluczenie – kobiet, osób młodych, po 50 roku życia, z terenów wiejskich albo bezrobotnych długotrwale czy też niepełnosprawnych.

Biuro w domu – podatki

Zakładając firmę i decydując się na prowadzenie działalności w swoim miejscu zamieszkania, wiedzieć musimy, że z różnym przeznaczeniem budynków i lokali wiążą się różne stawki podatku od nieruchomości i możemy mieć obowiązek ich opłacania. Sprawa jest prosta, kiedy mamy na swojej działce obok domu wolnostojący budynek gospodarczy, w którym mieści się firma albo kiedy przeznaczamy na nią wydzielone jedno lub kilka pomieszczeń – wtedy naliczanie należności, które trafią do miasta czy gminy jest stosunkowo łatwe. Gdy jednak nie mamy w domu wydzielonego miejsca, bo go nie potrzebujemy – prowadzimy działalność zdalnie albo u klienta – prawdopodobnie nie będziemy musieli płacić stawek od lokali użytkowych. Za każdym jednak należy zgłosić prowadzenie działalności gospodarczej do administracji budynku i urzędu gminy czy miasta, bo to od nich zależy ostateczna decyzja. Możemy nawet spotkać się z tym, że podatek od lokalu użytkowego wyliczony zostanie od części mieszkania, jakiej używamy do pracy, a więc miejsca na biurko i krzesło. Lepiej dopełnić formalności zawczasu niż spotkać się później z wzywaniem do wyjaśnienia. Pamiętajmy też, że kiedy mieszkanie nie jest nasze, musimy na umiejscowienie w nim naszej firmy uzyskać zgodę właściciela. Wszystkie budzące wątpliwości sytuacje najlepiej konsultować ze swoim biurem rachunkowym, a o interpretacje urzędowe występować na piśmie.

Zalety prowadzenia firmy

Prowadzenie własnej firmy ma wiele zalet. Zalet, które biorą pod uwagę osoby pracujące na etacie i pragnące spełnić marzenie o swoim biznesie. O jakie na przykład walory chodzi?
1. Stop marazmowi codzienności.
Prowadzenie swojej firmy wymaga od nas nastawienia na ciągłe zmiany. Pracując na etacie, wykonujemy podobne czynności dzień w dzień od ósmej do szesnastej. Pracując we własnej firmie pracujemy często ciężej i dłużej, ale za to ciekawiej, stawiając bez przerwy czoła nowym wyzwaniom. Jeśli nasza firma zajmuje się tym, co jest naszą pasją, na pewno nie będziemy się nudzić.
2. Prawdopodobieństwo wyższych dochodów.
Biznesmeni kojarzą się z ponadprzeciętnymi zarobkami. Jednak założenie własnej firmy i jej prowadzenie wiążę się z ryzykiem. Stres z nim związanym potrafią na szczęście wynagrodzić zarobki przedsiębiorstwa, które jest prowadzone w sposób racjonalny przez kompetentną i ambitną osobę.
3. Wolność.
Wiele osób mawia, że wolność jest dla nich bardzo istotna. Jednak niewielu tak naprawdę jest wolnymi, gdyż wolność wiąże się z odpowiedzialnością za siebie i innych. Jeśli cenisz możliwość podejmowania samemu decyzji, nie lubisz słuchać czyichś rad, potrafisz zarządzać ludźmi, a przy tym jesteś osobą odpowiedzialną za swoje słowa i czyny, zakładaj firmę.
4. Możliwość realizowania swojej pasji.
Na etacie nie zawsze zajmujesz się tym, co zawsze cię interesowało. Natomiast jeśli działalność twojej firmy wiąże się z twoją pasją, możesz czuć się spełniony.

Nasza firma w Internecie

Okazuje się, że przez Internet możemy również prowadzić naszą firmę. Prowadzenie firmy przez Internet jest oszczędnym sposobem na zrealizowanie marzenia o swoim biznesie. Samo założenie firmy nie różni się od zakładania przedsiębiorstwa tradycyjnego. Nasza firma także powinna mieć REGON, NIP i bankowe konto, z tą jednak różnicą, że możemy ją prowadzić w sieci. Prowadząc firmę przez Internet, rezygnujemy z wynajmowania biurowych pomieszczeń. Mamy jedynie biuro wirtualne, którym mamy możliwość zarządzania z dowolnego miejsca w świecie, co jest ogromną wygodą i wyjątkowym plusem szczególnie dla osób kochających podróże. Internet to również idealne miejsce promocji naszych usług. Może podjąć się działalności marketingowej w social media, prowadząc blog firmowy, tweetując czy prowadząc konto na Youtubie, na którym będziemy zamieszczać filmiki. Nie musimy sami zajmować się prowadzeniem naszych profili w social mediach. Możemy zlecić to osobie ze swobodą posługującą się słowem pisanym (szczególnie w przypadku bloga). Ważne byśmy jednak przedstawili takiej osobie wizję naszej firmy, jej cele i misje, by mogła odpowiednio kształtować wizerunek naszej marki. W zależności od naszych predyspozycji wybierzmy te narzędzia social media, które najbardziej odpowiadają nam i co do których wiemy, że nie zrezygnujemy nagle z ich prowadzenia po kilku, krótkich wpisach.

Błędy początkujących przedsiębiorców

Każdy przedsiębiorca dopiero co rozpoczynający swoją przygodę z prowadzeniem firmy, może popełnić kilka błędów, których nie popełniłby, gdyby był bardziej doświadczony. Co to za błędy?
1. Zakładanie firmy pierwszego dnia miesiąca lub pod koniec miesiąca.
Prawo do „małego” ZUS-u przysługuje przez kolejne 24 pełne miesiące. Dlatego też jeśli pierwszy miesiąc naszej działalności jest niepełny, to czas 24 miesięcy jest liczony począwszy od kolejnego miesiąca. Popełnienie błędu założenia firmy pierwszego dnia miesiąca lub pod koniec miesiąca kosztuje nas 600 zł.
2. Skomplikowana nazwa firmy.
Decyzja związana z nazwą naszej firmy nie jest tak prosta do podjęcia, jak może się to zdawać. Wypiszmy wszelkie pomysły na nazwę naszej firmy, a później konsultujmy je z rodziną i znajomymi. Pytajmy ich z czym im się kojarzą dane nazwy, która jest najbardziej intrygująca. I przede wszystkim nie decydujmy się na trudną do wypowiedzenia i zapamiętania długą nazwę.
3. Przedsiębiorca jako osoba zajmująca się wszystkim.
Przedsiębiorca może mieć skłonność do załatwiania samemu wszystkich spraw, zajmowania się wszystkimi, możliwymi zadaniami. Związane jest to z tym, że firmę zakładają często ludzi, którzy wcześniej funkcjonowali jako freelancerzy. Tymczasem firma to współpraca. Bez niej nasz biznes się nie rozwinie.
4. Strach przed formalnościami.
Obecnie formalności związane z prowadzeniem biznesu są dużo mniejsze, a zaniedbanie tej sfery może wiązać się z przykrymi konsekwencjami.

Cechy dobrego przedsiębiorcy

Dobrze prosperująca firma to przede wszystkim zasługa przedsiębiorcy. Jakie cechy powinien mieć idealny człowiek zarządzający firmą? Oto te podstawowe:
– Odporność na stres – nie bez przyczyny to przedsiębiorcy są tą grupą zawodową, której najczęściej dotyczą wszelkie choroby cywilizacyjne. Przedsiębiorca jest narażony na stres pochodzący z wielu źródeł. Ryzykują własne pieniądze, martwią się opóźnieniami w płatnościach, przechodzą kontrole skarbowe, a pracownicy nie zawsze mają do nich życzliwy stosunek.
– Zdolność podejmowania ryzyka – zarządca firmy angażuje spore pieniądze w rozwój swojego biznesu i mimo tego, że stara się podejmować racjonalne decyzje w kwestii budżetu, oparte na analizach finansowych i rynkowych, to nie zawsze zainwestowane pieniądze się zwracają. Czasem wręcz przedsiębiorca musi pogodzić się z utratą dużej gotówki mimo wszelkich starań.
– Cechy przywódcze – przedsiębiorca musi bowiem nie tylko umiejętnie zarządzać podlegającym mu zespołem pracowników, ale także potrafić ich zmotywować i zainspirować.
– Otwartość na ludzi – jak wiadomo bez kontaktów trudno zbudować firmę, dlatego ludzie otwarci na innych i potrafiący utrzymać znajomości są także dobrymi biznesmenami.
To najważniejsze cechy. Jeśli ich jeszcze nie masz, to wiedz, że wszystko z czasem da się wypracować.

Pieniądze na biznes

Chcąc założyć biznes, zastanawiamy się, skąd wziąć pieniądze na założenie i rozwój naszej firmy. Jeśli możemy liczyć na znajomych, przyjaciół i rodzinę, chętnie korzystamy z ich dobrowolnej pożyczki. Dobrze jest także mieć swoje oszczędności. Jednak może się zdarzyć, że pomimo tego, że posiadamy sporą sumę pieniędzy, to nie jest ona wystarczająca. Tymczasem nasz biznesowy plan wygląda naprawdę dobrze i świetnie rokuje na przyszłość. Spodziewając się w przyszłości odzyskania zainwestowanych pieniędzy dzięki prowadzeniu dochodowego biznesu, nie powinniśmy się długo wahać przed wzięciem pożyczki. Zanim jednak zdecydujemy się na nią, zastanówmy się nad rozsądnym rozplanowaniem budżetu. Poza tym jeśli nigdy nie mieliśmy do czynienia z finansami i ekonomią, lepiej byśmy zasięgnęli porady specjalisty w tym względzie. W Internecie możemy znaleźć mnóstwo osób zawodowo związanych z branżą finansów. Jeśli znajdziemy kogoś, komu stuprocentowo zaufamy, będziemy mogli zwracać się do niego po pomoc także podczas prowadzenia firmy. Pamiętajmy, że bez takiej współpracy nasza firma raczej nie będzie miała szans na rozwój. Firmy zakładają często osoby będące wcześniej freelancerami, które mają skłonność do wykonywania wszystkiego samemu. Tymczasem w biznesie warto postawić na współpracę.

Kim jest anioł biznesu?

Anioł biznesu to prywatny inwestor, który zazwyczaj posiada doświadczenie w działalności gospodarczej. Inwestuje on swoje pieniądze, wiedzę i doświadczenie w przedsięwzięcia znajdujące się w początkowych etapach rozwoju w zamian za udziały w tych firmach. Anioł biznesu angażuje się w początkujący biznes przez trzy do sześciu lat. Następnie odsprzedaje swoje udziały. Gdzie można takiego anioła znaleźć? Najczęściej w sieci aniołów biznesu, które pozwalają inwestorom na dyskrecję i ułatwiają selekcję projektów, jak również pomagają przedsiębiorcom, którzy szukają finansowania w zakresie szkoleń i przygotowania projektów. W Polsce działa między innymi Lewiatan Business Angels, natomiast w Unii Europejskiej największa sieć aniołów biznesu to European Business Angels. Pieniądze, które oferują anioły biznesu pozwalają zapełnić kapitałową lukę między środkami pozyskiwanymi od rodziny i znajomych czy z własnych oszczędności a funduszami venture capital. Zazwyczaj aniołem biznesu zostaje były przedsiębiorca lub manager wysokiego szczebla będący na emeryturze. Anioły biznesu angażują się we wspieranie firm, który dopiero zaczynają, nie tylko biorąc pod uwagę zysk. Mogą oni również liczyć na nawiązanie biznesowych kontaktów, możliwość przekazania swojej wiedzy i doświadczenia, „odwdzięczenia się” społeczeństwu. Jak widać nie muszą być jedynie nastawieni na zysk w postaci materialnej, ale także na pozyskanie dobrych emocji wynikających z niesienia pomocy innym.

Współpraca a nie konkurencja w biznesie

Ostatnimi laty coraz bardziej stawia się na współpracę, a nie na konkurencję w biznesie. Współpraca przy różnych projektach z ludźmi, którzy obdarzają nas wspaniałą, jedyną w swoim rodzaju energią, to ogromna wartość, jaką może nam dać nasza praca. Dlatego też nie tylko właściciele ogromnych firm zasiedlających coraz to nowe terytoria i dosięgających rynków oddalonych od ich rodzimych, ale także przedsiębiorcy, których biznesy dopiero raczkują, powinni zainwestować w szkolenia dla pracowników dotyczące współpracy. Szczególnie jeśli ich firma właśnie na współpracy się opiera, we współpracy ma swoje korzenie. Niektórzy ludzie mają problem ze współpracą, wolą rywalizować, bez przerwy udowadniać, że są lepsi od innych. Tymczasem taka atmosfera w firmie, szczególnie jeśli pracownik przebywa w niej codziennie po kilka godzin, może wykończyć zatrudnioną przez nas osobę. Ważne jest także, by sam przedsiębiorca potrafił nawiązywać współpracę z innymi firmami działającymi w branży. Może to niektórych zdziwić, ale nie każdy posiada taką umiejętność. Niektórzy absolutnie nie nadają się do nawiązywania pozytywnych relacji z innymi firmami. Na szczęście wszystko można wyćwiczyć, jeśli tylko będziemy tego chcieli. Rozwój biznesu oparty na idei współpracy pozwala naszej firmie na zbudowanie pozytywnego, godnego zaufania wizerunku, a dodatkowo daje naszym pracownikom te dobre emocje, czyli płynące z pragnienia współpracy, nie rywalizacji.

Blog firmowy

Prowadząc firmę i licząc na jej rozwój, przedsiębiorca nie może deprecjonować znaczenia bloga firmowego zamieszczonego na stronie jego firmy. Blog firmowy to jedno z narzędzi social media marketingu, które sprawdzają się świetnie w promowaniu marek. Na takim blogu firmowym powinny pojawiać się treści dotyczące branży, w której funkcjonuje nasza firma. Treści, które będą dostępne za darmo dla użytkowników i będą stanowiły odpowiedzi na ich pytania wpisywane w wyszukiwarkę. Prowadzenie bloga firmowego pomaga nam budować coraz wyższą pozycję w wyszukiwarkach internetowych, zyskiwać miano specjalisty w naszych kręgach branżowych i budować zaufanie do naszej firmy wśród potencjalnych klientów. Jeśli twierdzimy, że nie potrafimy pisać lub nie idzie to nam najlepiej, więc wolimy poświęcić się jakimś innym działaniom, powinniśmy zatrudnić dobrego copywritera, który przygotuje treści przyjazne dla czytelników. Taki copywriter powinien znać zasady pisania tekstów dla Internetu, potrafić pisać sprawnie i lekko, a także intrygująco. Dobrze by było, gdyby dodatkowo stworzył treści przychylne nie tylko czytelnikom, ale również robotom wyszukiwarek. Wartościowy content jest ważny, przekonał się o tym już chyba każdy prowadzący firmę przedsiębiorca.

Pomysł na biznes

Każdy, kto pragnął porzucić pracę na etacie i założyć własną firmę, wie, że nie jest to prosta rzecz. Już sam pomysł na biznes dostarcza niemałych katuszy. Gdy zastanawiamy się nad tym, jaki biznes założyć, musimy wziąć pod uwagę mnóstwo aspektów. Po pierwsze przeprowadzić audyt rynku, zbadać zapotrzebowanie na rynku na produkty, które moglibyśmy wytwarzać, musimy też zrobić analizę konkurencji, która może być spora, jeśli chcemy zająć się produktem masowym, ale może też być niewielka, jeśli nasz wytwór będzie niszowy. Te wszystkie zajęcia możemy wykonać amatorsko, a następnie, gdy już będziemy bardziej pewni naszej decyzji o założeniu firmy, zlecić je agencji marketingowej, profesjonalnie zajmującej się opracowywaniem strategii marketingowych. Pomysły na biznes powinny mieć źródło w naszych umiejętnościach i pasjach. Nie powinniśmy zakładać firmy produkującej coś, z czym mamy niewiele wspólnego. Warto też podczas szukania pomysłu na firmę, zastanowić się nad niszami, które jeszcze nie zostały wystarczająco zapełnione przez inne biznesy. Zastanawiając się nad swoim biznesem, można też zaczerpnąć inspiracji z zagranicy, często dzieje się tak, że na przykład w Stanach Zjednoczonych jakaś firma zajmuje się sprzedażą rzeczy bądź usług, które znajdują spory odzew wśród klientów, podczas gdy w Polsce nie powstała do tej pory ani jedna firma oferująca podobne usługi.

Rejestracja biznesu

Jeśli zakładamy jednoosobową działalność gospodarczą musimy wpisać ją do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jak to się robi? Należy wypełnić formularz CEIDG-1, który zarazem stanowi wniosek o wpis do REGON-u, czyli krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, a także zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne do naczelnika urzędu skarbowego (NIP), oświadczenie o wyborze rodzaju opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie jest płatny, a na dodatek wpisu dokonujemy poprzez formularz elektroniczny. Jedynym wymogiem jest podpis, który może być: elektroniczny (do zakupienia w zajmującej się tym firmie), podpis przy pomocy tzw. „profilu zaufanego”(taki profil można założyć na stronie www. epuap, gov. pl – musimy tylko raz, zakładając taki profil, odwiedzić urząd w celu potwierdzenia), podpis złożony w urzędzie gminy. Możemy również najpierw podpisać ręcznie wniosek, a następnie wysłać go listem poleconym. Taki podpis należy jednak potwierdzić u notariusza. Jeśli chodzi nie o jednoosobową firmę, ale o spółkę handlową, musimy uzyskać wpis do Krajowego Rejestru Sądowego, który kosztuje 500 zł sądowej opłaty i 100 zł za ogłoszenie pierwszego wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Kluczowe elementy skutecznego biznesu

Wiele już osób próbowało swoich sił w biznesie. Jednym się udało, inni z kolei ponieśli porażki. Dlaczego tak się stało? Otóż prowadzenie biznesu nie jest takie proste. Istnieje wiele kluczowych czynników, które mają wpływ na to czy osiągniemy w biznesie sukces czy nie. W niniejszym artykule scharakteryzujemy najważniejsze z nich. Na początku warto wspomnieć o celu. Kiedy chcemy prowadzić biznes musimy mieć jako sprecyzowany cel. Musimy dokładnie wiedzieć co chcemy osiągnąć i jak to mierzyć. Ważna jest także ciągła praca nad sobą. Każdy przedsiębiorca musi inwestować w siebie, musi inwestować w samorozwój. Świat się zmienia i musimy nad tym nadążyć. Dlatego wciąż musimy zdobywać wiedzę i pracować nad swoimi umiejętnościami. Kolejny istotny czynnik to kapitał. Musimy go gromadzić. Prowadzą własną firmę nie możemy sobie pozwolić na brak płynności finansowej. Zawsze musimy być przygotowani na tak zwaną "czarną godzinę". Dlatego powinniśmy gromadzić zapasowe środki. Istotnym czynnikiem w biznesie i jednym z najważniejszych są ludzi. Zawsze otaczajmy się właściwymi ludźmi. Takimi, którzy mogą nas motywować, doradzić nam, pomóc, takimi od których możemy się uczyć. Jeśli zatem chcemy być w grupie tych, którzy osiągnęli sukces finansowy w biznesie, trzymajmy się tych zasad.

Zarządzanie firmą

Sukces każdego biznesu zależy przede wszystkim od skutecznego zarządzania firmą. Można powiedzieć, że prowadzenie firmy to przede wszystkim zarządzanie. Ważne, aby robić to właściwie. Dlatego kierując firmą nie możemy zapomnieć o planowaniu. Chodzi tu przede wszystkim o właściwe wyznaczanie celów. Są to cele krótko terminowe, średnio terminowe oraz długo terminowe. Dobrze zarządzana firma to firma, która ma plan swojego rozwoju. Obok planowania ważnym czynnikiem jest także dobra organizacja. Sam plan nie wystarczy. Musimy wdrożyć go w życie. W tym celu musi dobrze zorganizować wszystkie działania i zasoby, w tym zasoby ludzkie. Każda dobra firma potrzebuje także lidera. Kogoś kto skutecznie będzie zarządzał przedsiębiorstwem i ludźmi. Musi być do przywódca, który ze wszystkich zasobów stworzy dobrze naoliwiony i działający mechanizm realizujący wyznaczone wcześniej cele. Nie możemy także zapomnieć o kontroli. Wszystkie podejmowane w firmie działania muszą okresowo przechodzi kontrolę. To jedyny sposób, aby sprawdzić czy firma idzie w dobrym kierunku, czy wyznaczone cele są realizowane właściwie i w terminie. Zatem jeśli mówimy o prowadzeniu firmy to zawsze powinniśmy mieć na uwadze cztery czynniki: planowanie, organizację, przywództwo oraz kontrolowanie.

Jak delegować zadania w firmie?

Prowadzenie własnej firmy wiąże się często z delegowaniem zadań swoim pracownikom. Wiele osób sądzi, że wydawanie poleceń pracownikom to nic trudnego. Niestety tak nie jest. Właściwe delegowanie zadań to sztuka. Aby pracownicy pracowali skutecznie i efektywnie muszą otrzymywać polecania właściwie. Po pierwsze, zadania delegować powinniśmy jak najszybciej. Pracownik z jednej strony powinien posiadać odpowiednią ilość czasu na realizację zadania, po drugie nie może być nim zbyt późno zaskakiwany. Dzięki temu unikniemy stresu u pracownika, a ten wykona zadanie właściwie. Po drugie, zadanie kierujmy do pracownika, który posiada zdolności i możliwości, aby je wykonać. To bardzo ważne. Nie wymagajmy wszystkiego od wszystkich. Każdy pracownik jest inny i każdy posiada inne kompetencje. Weźmy to pod uwagę delegując zadanie. Delegując zadania powinniśmy także myśleć o rozwoju pracowników. Dajmy im szansę się wykazać. Jeśli pracownik otrzyma ambitne zadanie do wykonania (ale w ramach jego możliwości) z pewnością będzie bardziej zmotywowany do pracy i jego wykonania. Na koniec jeszcze jedna istotna sprawa. Delegując zadanie zawsze sprawdzajmy czy pracownik dobrze je zrozumiał. Dzięki temu unikniemy późniejszych nieporozumień. Jeśli prowadzimy biznes i zatrudniamy pracowników zawsze bierzmy pod uwagę powyższe wskazówki.

Obowiązki osoby prowadzącej firmę

Każda osoba, która prowadzi własną działalność gospodarczą posiada wiele obowiązków. Obowiązki te zwykle związane są różnego rodzaju kwestiami podatkowymi. Pamiętajmy, aby zawsze je realizować. W innym przypadku mogą czekać nas problemy. Jednym z takich obowiązków jej regularne płacenie podatków. Zwykle mamy do czynienia z dwa rodzajami podatków. Jest to podatek dochodowy oraz podatek VAT. Kiedy te podatki płacimy zależy od nas. Możemy rozliczać się z Urzędem Skarbowym co miesiąc lub co kwartał. Zawsze deklarujemy to na początku roku. W przypadku podatku dochodowego wystarczy, że zostanie on opłacony. W przypadku jednak podatku od towaru i usług oprócz samej zapłaty musimy złożyć do Urzędu Skarbowego odpowiednią deklarację. Inny obowiązek przedsiębiorcy dotyczy opłacania składek ZUS. Do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłacamy takie składki jak składa zdrowotna, składna emerytalna, czy składka na fundusz pracy. Termin opłacenia składek ZUS uzależniony jest do tego czy zatrudniamy pracowników czy nie. Jeśli jesteśmy pracodawcą składki musimy zapłacić do 15 dnia każdego miesiąca. Jeśli z kolei prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą, wówczas składki na ZUS musimy opłacić do 10 dnia każdego miesiąca.

Zalety prowadzenia własnej firmy

Prowadzenie własnej firmy, choć oczywiście zawsze łączy się z ryzykiem, to jednak łączy się także z kilkoma istotnymi zaletami. Dlatego też coraz więcej młodych ludzi decyduje się na założenie własnego biznesu. Jedną z tych zalet jest brak monotonii. Ta często dopada nas w pracy na etacie. W tym przypadku dzień w dzień zaczynamy i kończymy pracę o tej samej godzinie, wykonujemy wciąż te same obowiązki. Inaczej jest w przypadku własnego biznesu. Tutaj wciąż coś się dzieje, tworzymy coś nowego, spotykamy się z ludźmi. Własna firma to także szansa na dużo większe dochody. Oczywiście może nie na początku naszej drogi biznesowej, ale z czasem tak będzie. Jeśli pracujemy na etacie często nie mamy na to szansy. Otrzymujemy stałą i wciąż taką samą pensję. Kolejną zaletą jest wolności. Prowadzą własną firmę sami dla siebie jesteśmy szefami. Nikt nie stoi nam nad głową. Sami możemy planować swój czas i ustalać własny grafik pracy. Nie możemy także zapomnieć o samorealizacji. Prowadząc własny biznes możemy działać w branży, która jednocześnie jest naszym hobby. Tak zaczynało wielu biznesmenów, kiedy to ich hobby przeradzało się następnie w biznes przynoszący spore dochody. Jak widać zalety prowadzenia własnego biznesu są naprawdę atrakcyjne.

Główne działy w każdej firmie

Każde przedsiębiorstwo podzielone jest na odpowiednie działy. Wszystko po to, aby firma mogła funkcjonować skutecznie i efektywnie. Każdy z działów odpowiedzialny jest za inny obszar. W wielu firmach możemy wyróżnić te same lub podobne działy. W każdy przedsiębiorstwie znajdziemy dział księgowości. Odpowiedzialny jest on za przeprowadzanie operacji finansowych (płacenie, wystawianie faktur). Odpowiedzialny jest także za prowadzenie księgowości firmy i sporządzenia odpowiednich sprawozdań finansowych. Obok działu księgowego jest dział kadr. Tu prowadzone są wszystkie sprawy pracownicze, w tym prowadzona jest dokumentacja pracowników. W firmie wyróżnić może także dział marketingu. Ten odpowiedzialny jest za prowadzenia działań reklamowo – promocyjnych. Wszystko to, aby trafić do potencjalnych klientów i zachęcić ich do zakupu produktu. Z działem marketingu ściśle współpracuje dział sprzedaży. Ten odpowiedzialny jest za sprzedaż produktów lub usług przedsiębiorstwa. Warto także wspomnieć o dziale obsługi klienta i reklamacji, który odpowiedzialny jest za udzielanie klientom pomoc. Nie ważne o jakiej branży byśmy myśleli, to w każdej z nich znajdziemy firmy i przedsiębiorstwa, w których znajdziemy wymienione działy.

Rodzaje spółek prawa handlowego

Polskie prawo pozwala przedsiębiorcom prowadzić własny biznes na różne sposoby. Chodzi tu przede wszystkim o spółki prawa handlowego. Na rynku istnieje kilka ich rodzajów. Najpopularniejszą jest oczywiście spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ze spółką z o. o. spotykamy się najczęściej. Jednak w ramach prawa handlowego istnieją także inne rodzaje spółek. Jedną z nich jest spółka jawna. Zawierana jest w formie pisemnej i rejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym. Jest to jedna z najprostszych form prowadzenia biznesu. Wspólnikom przysługują takie same prawa i obowiązki. Innym rodzajem spółki jest spółka komandytowa. W spółce tej wyróżniamy dwa typy wspólników. Komplementariusza oraz komandytariusza. Ten pierwszy odpowiada za zobowiązania spółki całym swym majątkiem. Drugi natomiast tylko do wysokości wkładu własnego. Jednak to tylko komplementariusz może podejmować wszystkie decyzje dotyczące działalności spółki. Istnieje jeszcze spółka partnerska. Spółkę taką mogą założyć jedynie osoby fizyczne i nie mogą one prowadzić żadnej innej działalności gospodarczej. Jej rejestracja przebiega tak samo jak w przypadku spółki jawnej. Jak zatem widać form prowadzenia własnej działalności jest kilka. Jeśli myślimy o biznesie warto je wszystkie dokładnie przeanalizować.

Cechy dobrego przedsiębiorcy

Nie każdy nadaje się do prowadzenia własnego biznesu. Aby robić to dobrze przedsiębiorca musi posiadać odpowiednie cechy, predyspozycje. Bez tego może być na prawdę trudno skutecznie i z sukcesem prowadzić swoją firmę. Jedną z takich cech jest pewność siebie. Bez tego ani rusz. Na rynku musimy przedzierać się łokciami, wiedzieć czego się chce i efektywnie rywalizować z konkurencją. Potrzeba nam odwaga w podejmowaniu decyzji. Dobry biznesmen musi także cechować się kreatywnością. Biznes polega na tworzeniu. Nie ważne czy jest to produkt czy usługa. Zawsze coś tworzymy, firmę, markę. Musimy mieć zatem otwartą głowę. Nie możemy zapomnieć o wytrwałości i cierpliwości. Bez tego nie osiągniemy sukcesu. Najczęściej musimy czekać wiele miesięcy, aż w końcu biznes zacznie przynosić przychody. Musimy ten okres cierpliwie przeczekać. Musi także skutecznie zarządzać czasem. Innymi słowy, musimy potrafić dobrze planować swój czas oraz zarządzać organizacją. Planowanie to podstawa. Ważna cecha dotyczy także pieniędzy. Dobry przedsiębiorca potrafi nimi odpowiednio zarządzać. Choćby po to, aby utrzymywać płynność finansową. Bez wymienionych wyżej cech osobowości trudno będzie komuś skutecznie prowadzić własny biznes.

Finanse biznesu

Prowadzą własną firmę przyjdzie takie moment, że będziemy potrzebowali dofinansowania. Przyczyny mogą być różne. Czasem problemem jest brak płynności finansowej. Zdarza się kiedy zainwestowaliśmy pieniądze w firmę, ale jeszcze musimy poczekać, aż zaczną się zwracać. Inny powód to potrzeba rozwoju przedsiębiorstwa i w tym celu potrzebujemy dodatkowych środków finansowych. Sposobów na dodatkowe finansowane jest kilka. Jednym z nich jest oczywiście skorzystanie z oferty banku. Możemy zaciągnąć kredyt dla firmy lub pożyczkę na określone inwestycje. Jeśli będziemy mieli dobrze przygotowany biznes plan to nie powinniśmy mieć z tym problemu. Inny sposób to fundusze unijne. Warto zapoznać się z aktualnymi programami unijnymi dla przedsiębiorców. Te oferują wiele możliwości pomocy finansowej dla przedsiębiorców. Możemy także poszukać inwestora. Inwestor może wspomóc nas określoną wysokością gotówki. Zamiast gotówki może to być także na przykład sprzęt. Musimy jednak pamiętać, że w tym przypadku będziemy musieli podzielić się z inwestorem udziałami w firmie, a tym samym przyszłymi zyskami. Jak zatem widać przedsiębiorcy mają wiele możliwości na pozyskanie dodatkowych środków finansowych na prowadzenie swojego biznesu.

Jak założyć własną firmę

Założenie działalności gospodarczej wcale nie jest takie trudne jak się wielu wydaje. I nie trwa zbyt długo. Wszystko to dzięki temu, że większość najważniejszych rzeczy możemy zrobić przez Internet. W niniejszym artykule pokażemy jak założyć własną firmę krok po kroku. Po pierwsze, musimy zarejestrować firmę w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Na szczęście możemy to zrobić online wypełniając wniosek CDEIG-1. Co ważne wniosek ten jest jednocześnie wnioskiem o nadanie numeru NIP i REGON, dzięki czemu możemy załatwić kilka spraw za jednym razem. Wypełniając wniosek musimy także wybrać formę opodatkowania. Musimy także zdecydować czy chcemy być płatnikiem VAT czy nie. Teraz pozostaje nam poczekać na numer REGON. Otrzymamy go pocztą w przeciągu kilku dni. Kiedy mamy już REGON udajemy się do ZUS w celu wybrania odpowiednich składek i złożenia w tym celu konkretnych wniosków. Możemy, choć nie jest to obowiązkowe, wyrobić sobie pieczątkę firmową. Choć nie jest to obowiązkowe to polecamy pieczątkę mieć. Kolejny krok to założenie firmowego rachunku bankowego. W tym celu udajemy się do banku posiadając ze sobą wpis do rejestru przedsiębiorców oraz zaświadczenia o nadaniu NIP i REGON. I to już wszystko. Możemy spokojnie zacząć prowadzić biznes.

Umowa o dzieło a umowa zlecenie

Pracownicy tymczasowi są najczęściej zatrudniani na umowach zlecenie lub umowach o dzieło. Nie można ich stosować dowolnie. Po pierwsze, w umowie o dzieło zawsze musi być zawarta wysokość zapłaty. Umowa zlecenie może być teoretycznie bez zapłaty lub z zapłatą typu barter. Poza tym, umowa o dzieło określa końcowy rezultat, który musi być osiągnięty. Czynności do niego prowadzące nie są płatne (chyba że strony ustalą inaczej, zgodnie z zasadą swobody umów). Przy zleceniu Kodeks cywilny określa tylko ogólny wymóg, aby czynności ustalone w umowie były wykonywane z najwyższą starannością. Interpretacja tego należy do sądów. Wynagrodzenie otrzymujemy za wykonywanie danych czynności, nie musi być określona data końcowa. Jeśli chodzi o ubezpieczenia, umowa zlecenie jest objęta składkami na ZUS w postaci ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. Przy umowach o dzieło ich nie ma. Poza tym przyjmujący zlecenie musi je wykonać osobiście, a zleceniodawca zwykle ustala czas i miejsce. Przy umowie o dzieło te trzy rzeczy są dowolne, dzieło może być wykonane przez kogoś innego. Umowa o dzieło ma zastosowanie w przypadkach, kiedy zleceniobiorca wymaga elastycznego czasu pracy i nie kłóci się to z jej solidnym wykonaniem.

Kruszce jako inwestycja

Często trafiamy na reklamy, zachęcające do inwestowania w kruszce. Zawierają one czasem zachęty, które doprowadzają nas do fałszywych wniosków. Pierwsze kłamstwo na temat kruszców to okres inwestycji. Kruszce to nie jest coś, co można kupić i odsprzedać 3 miesiące później z solidnym zyskiem. Ich wartość co prawda nie faluje tak bardzo jak np. akcje, ale aby w tak krótkim czasie sprzedać kruszec ze znaczącym zyskiem, musielibyśmy kupić go w wyraźnym dołku, spowodowanym np. nagłym dopływem kruszców na rynek, albo trafić na trudną sytuację polityczną, która zwykle winduje ceny w górę, aby je sprzedać. Jednak po drodze musimy doliczyć prowizje pośredników, a jeśli kupujemy kruszec w postaci monet, to są one jeszcze wyższe. Dlatego taka inwestycja wymaga 5-10 lat. Poza tym, należy inwestować w to, co się rozumie. To uniwersalna zasada, ale szczególnie ważna w przypadku kruszców, bo wydaje się, że wystarczy rozumieć 1-2 wykresy, żeby handlować nimi z sukcesem. Złoto czy srebro wymagają większej wiedzy i trzeba ją koniecznie nabyć. Po trzecie, kruszec to nie lokata i możemy na nim stracić, jeśli sprzedamy go w chwili paniki i ulegnięcia zachętom „naganiaczy”. Lepiej samodzielnie analizować wykresy i mieć ograniczone zaufanie do głosów na rynku.